Fase VII · ii. Evidencias del proyecto

¿Qué pide el esquema?

Un apartado de evidencias que sustente con documentos verificables lo declarado en la Matriz de Seguimiento y Evaluación. Aparece al final de esa matriz, pero en la práctica funciona como una sección propia.

No es opcional

Para muchos estudiantes que arrancan en el PST I, este apartado pasa desapercibido. Sin evidencias, el proyecto no puede sustentarse en la defensa. Cada actividad declarada en el cronograma y en la matriz debe tener su documento de respaldo.

Los tres tipos de documentos obligatorios

1. Fotografías de cada sesión o actividad

Registro visual del trabajo realizado en campo.

Reglas básicas:

• Agrupadas por fecha o por sesión (no como un álbum caótico).
• Cada foto con título descriptivo ("Tercera visita — Continuación de LibreOffice Calc: formato condicional").
• Deben aparecer tanto los estudiantes facilitadores como los miembros de la comunidad participando — no solo paisajes o pantallas.
• Resolución suficiente para que se distingan personas y materiales (evitar capturas borrosas o muy oscuras).

Buena práctica

Una foto vertical de pantalla de celular con título superpuesto (ej.: "TERCERA VISITA — Recopilación de formatos básicos") sirve perfectamente como portada de la sesión en el apartado de evidencias.

2. Actas de cada visita

Documento oficial que valida la visita ante la comunidad y la institución.

Campos mínimos de cada acta:

Campo	Qué debe ir
Fecha	Día, mes y año de la visita
Lugar	Sede o espacio donde se realizó
Actividad realizada	Tema o taller específico
Lista de asistentes	Nombre completo · C.I. · Cargo · Firma
Sello de la institución comunitaria	Obligatorio para validar la visita
Firma del responsable de la actividad	Estudiante facilitador a cargo

El sello no es decorativo

Sin el sello de la institución comunitaria, el acta no tiene validez ante la coordinación. Asegúrate de llevar el formato impreso a cada visita y pedir el sello en el mismo encuentro — no después.

Ejemplo de acta completada

A continuación, un ejemplo real de acta de visita debidamente completada — con identificación de cada asistente (nombre, cédula y cargo), firmas y sello institucional al pie. Este es el formato de referencia que tu equipo debería entregar para cada visita.

Modelo mínimo de acta

ACTA Nº ___

En la ciudad de ____________________, a los ____ días del mes de
____________________ del año ________, siendo las ____:____ horas, en la
sede de ____________________________________, se realizó la actividad
"___________________________________________________________________"
en el marco del Proyecto Socio Tecnológico I — PNFI / UPTP.

ASISTENTES:

| Nº | Nombre completo | C.I. | Cargo | Firma |
|----|-----------------|------|-------|-------|
| 1  |                 |      |       |       |
| 2  |                 |      |       |       |
| 3  |                 |      |       |       |
| …  |                 |      |       |       |

Sin más por agregar, se cierra la presente acta a las ____:____ horas.

___________________________          ___________________________
Responsable de la actividad           Sello de la institución
(estudiante facilitador)              comunitaria

3. Control de Visitas PST

Formato institucional único donde se registran todas las visitas del proyecto en orden cronológico. Es el documento que conecta el cronograma planificado (Fase V) con la ejecución real (Fase VI).

Cada fila del control de visitas incluye:

• Fecha de la visita.
• Aspectos tratados (resumen breve de la actividad).
• Asistentes (nombres y firmas de los participantes ese día).
• Firma del responsable estudiantil de la sesión.

Formato oficial (plantilla en blanco)

Este es el formato institucional vigente emitido por la Coordinación del PNFI. Es el que debes imprimir y llevar a cada visita:

Una sola hoja, varias visitas

El Control de Visitas PST se completa a mano, sesión por sesión, en el mismo formato institucional. Al cierre del proyecto, esa hoja (o esas pocas hojas) muestra de un vistazo todo el recorrido del equipo en la comunidad.

Cómo organizar el apartado en el informe

Sugerencia de orden interno del apartado de Evidencias:

1. Control de Visitas PST (visión cronológica completa).
2. Actas firmadas y selladas, en orden cronológico.
3. Fotografías agrupadas por sesión, con su título descriptivo.

Si entregas el informe en digital, los anexos pueden ir como PDF escaneado de cada acta + un álbum de fotos por carpeta de sesión.

Recomendaciones

• Lleva siempre el formato impreso a la visita. Conseguir firmas y sello después es difícil y a veces imposible.
• No edites las fotos más allá de recortes y rotación. Filtros artísticos restan formalidad.
• Numera correlativamente las actas (Acta Nº 1, Nº 2…). Si una visita se cae, no rompas la numeración — anota la fecha real.
• Haz dos copias del Control de Visitas: una para la comunidad, otra para tu archivo.
• Si una visita no pudo realizarse, déjalo registrado con la causa. La honestidad documental se valora más que un cronograma "perfecto".