Portada, índice y formato del documento

Esta página resume los detalles de forma que muchas veces no figuran en ningún esquema pero afectan la nota directamente en la UPTP. La Coordinación entrega los formatos institucionales, pero un ejemplo concreto ayuda a no equivocarse.

Por qué importa

La forma no salva un contenido pobre, pero un contenido bueno con la forma incorrecta pierde puntos en la evaluación formal. La buena noticia: una vez configurada la primera vez, se reutiliza sin cambios para los próximos PST.

Portada institucional

Es la primera página del documento y debe respetar el formato oficial UPTP / PNFI. Lo que siempre debe figurar:

Elemento	Detalle
Identificación institucional	República Bolivariana de Venezuela · Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria · Universidad Politécnica Territorial de Portuguesa "Juan de Jesús Montilla" · PNF en Informática
Logos	Logo de la UPTP (y de la institución comunitaria si aplica)
Título exacto del proyecto	El mismo enunciado del propósito general, sin abreviaturas ni variantes
Subtítulo (opcional)	Nombre formal de la comunidad u organización abordada
Participantes	Apellido, Nombre y número de cédula de cada integrante del equipo
Tutor o asesor académico	Nombre completo y, si aplica, título
Sección, trayecto y cohorte	Por ejemplo: Trayecto I — Sección 01 — Cohorte 2025
Ciudad y fecha	Mes y año de entrega

Detalles que cuestan puntos

• El título del proyecto debe coincidir palabra por palabra con el propósito general declarado en la Fase IV.
• Los nombres se escriben Apellido, Nombre (no al revés) — convención UPTP.
• La cédula lleva el guión (V-12.345.678), no se escribe pegada.
• No hay punto final en el título de portada.

Modelo oficial de portada (plantilla)

Este es el formato institucional UPTP que entrega la Coordinación. Te muestra la disposición exacta de encabezado, título, línea de investigación, código del proyecto, autores, docente, tutores, comunidad beneficiada, ciudad y fecha:

Ejemplo de portada completada

Y este es un ejemplo de portada debidamente completada para un proyecto real del PNFI. Te sirve como referencia de cómo se ven todos los campos llenos: título extendido, línea de investigación, código, autores con cédula y correo, docente, tutores, comunidad, fecha de socialización y lapso académico:

Plantilla de portada (texto)

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DE PORTUGUESA
"JUAN DE JESÚS MONTILLA"
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA


              [ LOGO UPTP ]              [ LOGO COMUNIDAD ]


       _______________________________________________________
                    TÍTULO EXACTO DEL PROYECTO
       _______________________________________________________

           Nombre formal de la comunidad u organización


                                 Integrantes:
                                 Apellido, Nombre — C.I. V-________
                                 Apellido, Nombre — C.I. V-________
                                 Apellido, Nombre — C.I. V-________

                                 Tutor académico:
                                 Apellido, Nombre

                                 Sección: __  · Trayecto: __


                        Acarigua – Araure, ______ de 20__

Índice del documento

Después de la portada, el índice ordena el documento y permite al evaluador navegarlo rápidamente. Debe:

• Reflejar exactamente los títulos y subtítulos del documento (no inventar capítulos).
• Incluir número de página para cada entrada.
• Generarse, idealmente, de forma automática desde el procesador de texto (Word / Writer): así, si cambia la paginación, el índice se actualiza con un clic.

Cómo hacerlo automático en LibreOffice Writer

1. Aplica Estilo Título 1 a cada título principal (Parte I, Parte II…).
2. Aplica Estilo Título 2 a los subtítulos (Fase I, Fase II…).
3. Aplica Estilo Título 3 a los apartados (i. Historia de la comunidad…).
4. Coloca el cursor donde va el índice y elige Insertar → Tabla de contenidos e índice → Tabla de contenidos.
5. Si modificas el documento, haz clic derecho sobre el índice y Actualizar índice.

La misma lógica funciona en Word

Aplicar Estilos Título 1/2/3 → Referencias → Tabla de contenido → Tabla automática.

Encabezado y pie de página institucional

Toda hoja excepto la portada debe llevar:

• Encabezado: abreviatura de la institución y nombre del proyecto. Ejemplo:

  UPTP — PNFI · Proyecto Socio Tecnológico I — [Título corto]

• Pie de página: número de página y, opcionalmente, año.

  Página X de Y · 20__

En LibreOffice Writer: Insertar → Encabezado y pie → Estilo predeterminado. Configurar para que no aparezca en la primera página (portada).

Formato general del cuerpo

Convenciones UPTP habituales para el PST I:

Aspecto	Valor recomendado
Tipografía	Arial o Times New Roman, 12 pt
Interlineado	1,5
Márgenes	Sup. 3 cm · Inf. 3 cm · Izq. 4 cm · Der. 3 cm (formato APA simplificado)
Alineación	Justificada
Sangría primera línea	1,25 cm
Tamaño del papel	Carta (Letter)
Numeración de páginas	Números arábigos, esquina inferior derecha, desde la introducción
Pie y encabezado	Tipografía 10 pt, color negro

Antes de imprimir o entregar

Revisa que la paginación arranque desde la introducción (no desde la portada) y que el índice esté actualizado con los números reales. Es el error de forma más frecuente.

Etiqueta del CD del Proyecto Final

El producto final del proyecto se entrega en CD con una etiqueta oficial diagramada por la Coordinación de la Unidad de Proyectos de los PNF. Esta etiqueta es obligatoria y tiene reglas concretas de tipografía, color y contenido.

Reglas básicas:

• Color de la etiqueta: blanco.
• Tipo de letra: Times New Roman o Arial, color negro.
• Debe incluir, en la parte superior: nombre del país, ministerio actual completo, nombre completo de la institución, Programa Nacional de Formación, ciudad y estado de la institución.
• Logo oficial de la institución (UPTP "Juan de Jesús Montilla") a la izquierda del disco.
• Datos de las personas (autores, docente, tutor y comunidad beneficiada) a la derecha del disco, ordenados alfabéticamente (A–Z) por primer apellido + inicial del segundo apellido, primer nombre + inicial del segundo nombre.
• Título completo del proyecto y código del Proyecto Socio Integrador debajo del disco.
• Ciudad sede, mes y año de socialización del proyecto al pie.

A continuación, el modelo de diagramación oficial:

Pídelo en alta resolución

La Coordinación entrega la plantilla de la etiqueta en formato editable. Pídela al inicio del Trayecto para no improvisarla la semana de la entrega.

Anexos

Los anexos (cuestionarios, instrumentos aplicados, guías didácticas extensas, listados de asistencia, fotografías de actividades) van al final, numerados Anexo A, Anexo B, Anexo C. El apartado de Evidencias detalla qué documentos son obligatorios dentro de esta sección.

Recomendaciones finales

• Pide a la Coordinación del PNFI la plantilla oficial vigente: a veces hay pequeños ajustes anuales (logos, denominaciones).
• Configura el formato una sola vez al inicio: estilos, márgenes, encabezado y pie. Después solo escribes contenido.
• Antes de la entrega, exporta el archivo a PDF y revísalo en otra computadora: a veces fuentes y saltos de página se ven distinto.
• Guarda copia digital y copia impresa. Algunos jurados piden la impresa el día de la defensa.